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L'EMHa recrute, rejoignez-nous!

CDI - Chargé.e facturation et administratif
Dès que possible - màj 22/11/2023

Vous êtes reconnu.e pour votre organisation et avez une appétence pour les chiffres ? Vous êtes tourné.e vers la satisfaction client et avez la culture du résultat ? Vous avez envie de travailler au sein d'un secteur qui a du sens ?

 

Alors postulez car vous êtes potentiellement notre prochain talent !

 

Rejoindre notre école EMHa Ecole des Métiers de l'Habitat groupe Eduform’Action c’est :

  • Intégrer une jeune école dynamique qui a démontré son expertise :

    •  Auprès de ses clients – particuliers et professionnels – sur les métiers de l’habitat durable et qui a de belles perspectives devant elle !

    • Dans l’accompagnement des entreprises dans leur besoin en compétence et recrutement avec des solutions innovantes sur les métiers en tension.

    • Dans la création de nouvelles offres certifiantes en présentiel et à distance, en formation continue et en alternance.

    • Avec une équipe pédagogique de formateurs talentueux qui ont envie de transmettre leur savoir-faire métiers au plus grand nombre. 

  • Rejoindre une équipe à taille humaine : 30 formateurs experts au National, 7 salariés.

  • Bénéficier des synergies d’un groupe - Eduform’Action - en forte croissance avec des ambitions fortes.

Principales missions :

Rattaché.e au service commercial, vous êtes le/la référent.e facturation et administratif dans le cadre des formations proposées par notre école EMHa Ecole des Métiers de l’Habitat (organisme de formation et CFA).

Vous aurez pour principales missions :

  • La gestion, le suivi, et la facturation des formations professionnelles vendues par le service commercial en relation avec les entreprises, les apprenants et les financeurs (OPCO , entreprises, région, Pôle Emploi etc.) :

    • formations en apprentissage

    • formations en contrat de professionnalisation

    • formation professionnelle continue ( en INTER et en INTRA)​

  • La transmission des factures et des documents annexes selon les modalités des financeurs : OPCO , entreprises, Pôle Emploi, région etc. (dépôt sur plateformes dédiées ( edof, kairos, opco etc.), mails, courriers…)

  • La collecte et le contrôle des éléments préalables à la facturation et aux normes qualités QUALIOPI ( contrat/ convention de formation, bon de commande, feuilles d’émargement, saisie des entrées en formation, relevés d’absences , saisie des sorties de formation, attestation de fin de formation…)

  • Mise à jour des catalogues et sessions sur différentes plateformes (EDOF, DOKELIO IDF, etc)

  • Le contrôle de la conformité des éléments amonts nécessaires à la facturation par les formateurs, apprenants, clients, financeurs, contrôle de concordance des données saisies en CRM et excel

  • Le suivi des règlements et la mise en œuvre du processus mensuel de recouvrement des factures impayées

  • Le reporting à la direction et au groupe

 

Liste non exhaustive

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac+3 dans le domaine de la facturation et/ou de la gestion et/ou des RH, la connaissance des plateformes (Kairos, EDOF, OPCO etc.) et des spécificités de la facturation de l’alternance est un vrai atout.

Compétences recherchées :

  • Maitrise approfondie d’Excel ( la maitrise des tableau croisé dynamique serait apprécié).

  • Avoir travaillé avec un CRM

  • Excellente expression orale et rédactionnelle.

  • Avoir une appétence pour l’administratif et les chiffres.

  • Capacité à apprendre de nouvelles procédures administratives, légales, règlementaires et les mettre en œuvre

 

Qualités personnelles :

  • organisé.e

  • précis.e

  • autonome

  • sens du service client

  • curieux-curieuse qui aime apporter des solutions

  • capacité à gérer la complexité (administrative)

  • capacité à travailler en équipe 

  • doté.e d’un bon relationnel.

Plus d’information sur l’école L’EMHa :

L’EMHa Ecole des Métiers de l’Habitat basée à Poissy (78) est un organisme de formation et Centre de Formation d’Apprentis (CFA) détenteur de la certification Qualiopi spécialisé sur le secteur de la rénovation et la maintenance de l’habitat.

L’école s’adresse aux salariés d’entreprise, aux agents de maintenance, conseillers de vente, artisans.es ainsi qu’aux particuliers en les accompagnant dans leurs besoins de montée en compétences, d’alternance ou de reconversion professionnelle.

L’EMHa a formé près de 1 500 stagiaires en 2022 et affiche un taux de réussite au Titre Professionnel Agent de Maintenance des Bâtiments et ses CCP de plus de 93%.


Voir aussi le site de l'école EMHa Ecole des Métiers de l'Habitat

 

Plus d’information sur le groupe Eduform’Action :

Avec une stratégie de développement ambitieuse, le groupe Eduform’Action entend prendre part au redéploiement de l’éducation et de la formation et entend devenir ainsi un des leaders du secteur.

Le groupe se donne pour objectif de former plus de 100 000 apprenants par an au travers de programmes de formation spécifiquement adaptés aux besoins des entreprises, qui associent leurs enjeux actuels au développement des compétences des salariés.

Voir aussi le site du groupe Eduform'Action

 



 

Cette offre vous intéresse ?

Postulez en envoyant votre candidature à : nous-rejoindre@ecole-metiers-habitat.fr en précisant la référence de l’annonce « Chargé.e facturation et administratif EMHa».

Nous serons ravis de prendre contact avec vous et d’échanger sur vos motivations !

Stage marketing - Assistant(e) Chef de Produit EMHa Lilibicole
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Stage marketing - Assistant(e) Chef de Produit EMHa Lilibicole
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